Pubblicato su stage4eu il: 22/09/2022 Solidarites International, Gestion administrative, financiere et logistique – Desk Burkina Faso, Cameroun, Mali, Tchad, Niger

Solidarites International
89 Rue de Paris, Clichy Paris, Francia
Amministrazione/Segreteria/Customer support, Solidarietà/Diritti umani, Politiche e affari internazionali
6 mesi (dal 15 novembre) 
720 € al mese
Benefit: Rimborso 50% costo trasporti locali e 60% Ticket restaurant
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Attività:

 

L’assistant(e) Support sera rattaché(e) au gestionnaire et au logisticien du Desk, avec une répartition de temps d’environ 50/50 entre les tâches de gestion financière/comptabilité et celles liées à la logistique: Sous la supervision du gestionnaire et du logisticien Desk, l’assistant(e) :

 

Comptabilité

  • Assiste le gestionnaire dans ses tâches comptables inhérentes aux missions
  • Vérifie les affectations analytiques et comptables des comptabilités des différentes missions
  • Vérifie les tableaux d’affectation dépenses entre les différents bailleurs de des fonds
  • Appuie le coordinateur administratif et financier pour :
    • L’imputation analytique des factures payées par le siège pour le compte du terrain
    • L’imputation analytique des salaires/indemnités, assurances, billets d’avion, notes de frais pour les expatriés
  • Soutient la clôture annuelle comptable et/ou la clôture analytique semestrielle des missions
  • Utilise des logiciels comptables SAGA (Mission) et NAVISION (Siège).

Gestion

  • Soutient le terrain : gère au quotidien les besoins des administrateurs terrain
  • Participe à la vérification des suivis budgétaires des missions
  • Participe à la validation des budgets des propositions d’opérations soumis aux bailleurs de fonds
  • Participe à la validation des rapports financiers intermédiaires et finaux des programmes (document financier et partie narrative budgétaire) à soumettre aux bailleurs
  • Soutient à la préparation des audits financiers
  • Participe à la validation des prévisionnels de trésorerie
  • Participe aux différents chantiers en cours
  • Participe aux réunions hebdomadaires et mensuelles (Desk, Comptabilité, Logistique, Siège…)
  • Assure l’intérim lors de l’absence du gestionnaire.

Logistique

  • Examine les documents pour les dossiers d’achats réalisés sur le terrain ou au siège (bon de commande, cotations, analyse de cotations, contrat, …) et leur adéquation avec les procédures de Solidarités International.
  • Participe à la constitution des documents logistiques des rapports finaux pour les bailleurs de fonds (vérification de la présence des équipements dans l’état de parc, préparation des annexes équipements, vérification de la conformité avec les procédures bailleurs, etc.).
  • Archive les dossiers traités en version informatique et papier.
  • Participe au traitement du Pack logistique mensuel (état de parc, suivi carburant, suivi BCI, etc.) selon temps disponible.
  • Vérifie et met à jour les documents de suivi logistique (factures téléphone, contacts mission…).
Requisiti principali:
  • Niveau Bac + 4/5 avec une composante en gestion (Master, Ecoles de Commerce) et de préférence une sensibilisation à l’international et l’humanitaire
  • Stagiaire avec convention de stage obligatoire
  • Maîtrise des logiciels bureautiques les plus courants, une bonne connaissance d’Excel est importante
  • Bonne maîtrise de l'anglais
  • Autonomie et rigueur
  • Capacité de travail en équipe.
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