Pubblicato su stage4eu il: 24/10/2019 ASF France, Assistant(e) de Direction Soutien organisationnel et administratif

Avocats Sans Frontières France (ASF France)
8 Rue du Prieuré, Toulouse, Francia
Amministrazione/Segreteria/Customer Support, Comunicazione/Marketing
6 mesi. Inizio dicembre 2019. 
Retribuito
L'offerta scade il 15/11/2019
Posti disponibili Non specificato
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Attività:

1) Animation du réseau des avocats français et étrangers

  • Appui administratif et organisationnel dans le cadre de l'organisation des campagnes avec les Conseils Départementaux d’Accès au Droit (CDAD)
  • Participation au suivi des relations avec les Barreaux et au développement des outils de communication à destination des Barreaux (mailing, phoning, emailing, publipostage)
  • Appui administratif auprès du Réseau ASF (mise à jour du site internet et des réseaux sociaux, mise à disposition d'informations relatives aux violations des droits de l'Homme)


2) Appui administratif et organisationnel

  • Participer à la mobilisation des acteurs bénévoles de l’association (CV-thèque, mailing, outils de communication à destination des bénévoles et nouveaux adhérents)
  • Appuyer l’organisation d’évènements nationaux et internationaux divers (conférences, congrès, réunions, etc.)
  • Participer au suivi administratif de projets dans le cadre du Réseau ASF, des réseaux d’avocats
  • Appuyer les Coordinateurs projets pour les aspects administratifs ou organisationnels des missions (réservation des vols, demandes de visa, etc.)
  • Rédiger les comptes rendus de réunions
  • Effectuer toute autre tâche nécessaire pour soutenir les équipes siège et terrain pour le bon déroulement des projets et le bon fonctionnement des équipes
Requisiti principali:
  • Formation Assistant de Direction, sciences politiques, droit, ou gestion de projet
  • Très grandes capacités organisationnelles
  • Très bonne expression orale et écrite
  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint)
  • Sens des responsabilités et capacité à prendre des initiatives
  • Capacité à travailler en équipe, diplomatie, respect de deadline
  • Dynamique, autonome
  • Esprit d’initiative et de synthèse
  • Capacité à travailler sur de multiples dossiers de manière concomitante
  • Langues parlées : Français et Anglais professionnel