Pubblicato su stage4eu il: 24/06/2020 Solidarités International, Stage Assistant/e de la Direction Operationelle des Programmes et du Directeur des Operations

Solidarités International
89 Rue de Paris, Paris, Francia
Legale/Affari internazionali, Sanitaria/medicale, Solidarietà/Diritti umani, Scienze agrarie/alimentari
6 mesi (dal 7 settembre) 
Retribuito
Benefit: Rimborso 50% spese di trasporto + 60% rimborso ticket r.
L'offerta scade il 31/07/2020
Posti disponibili Non specificato
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Attività:

 

Tâches en lien avec LA DIRECTION DES OPERATIONS ADJOINTE AUX PROGRAMMES (DOAP)

  • Apporte un soutien à la DOAP et aux desks quant à la recherche d’informations techniques et/ou thématiques (recherche bibliographique, synthèse documentaire, réalisations de questionnaires thématiques, etc.). Par exemple, sur les thématiques « Gestion des Services de l’eau », « Environnement », « Programmes de Transfert Monétaire », « Protection », « Qualité et Redevabilité » « recherche et innovation », etc.
  • Appui au processus de capitalisation : relecture, correction et diffusion des documents de capitalisation (fiches activités, notes internes...), support ponctuel à la gestion de l’intranet.
  • Organisation d’événements :
    • Organise et participe à la préparation des Semaines des Programmes, et en rédige le compte rendu.
    • Assure la préparation des différentes rencontres inter-ONGs.
  • Assiste aux réunions hebdomadaires de la DOAP et rédige les minutes
  • Appuie à l’organisation des formations internes (Préparation au départ techniques etc.)
  • Assure une veille sur les événements techniques et/ou humanitaires et met à jour le calendrier des formations terrain
  • Peut être amené à assister à des ateliers externes (conférences, tables rondes…)

 

Tâches en lien avec LE DIRECTEUR DES OPERATIONS

  • Participe à la rédaction de documents internes
  • Assure la préparation et rédige le compte rendu de la semaine des Directrices et Directeurs Pays, ainsi que la diffusion de tous les documents de la semaine.
  • Participe à la rédaction et aux évolutions des documents de communication interne ; assure notamment la co-gestion du Sharepoint Directrices et Directeurs Pays
  • Aide ponctuellement à la traduction des documents produits par Solidarités International
  • Peut assurer un support technique à la soumission de propales.
  • Assiste aux réunions suivantes et assure les comptes rendus à la demande du DO :
    • Réunion thématiques et de coordination du service des opérations
    • Réunions thématiques sur les grands chantiers du siège et de la direction des missions
    • Autres réunions à la demande du DO
  • Assure une veille contextuelle et documentaire sur des thématiques humanitaires d’intérêt pour Solidarités International (par exemple, relations civilo-militaires, réforme humanitaire des Nations Unies, etc.)
  • Participe à l’organisation d’évènements portés par la direction des opérations.
Requisiti principali:

 

Stagiaire avec convention de stage obligatoire.

FORMATION ET EXPÉRIENCE :

Formation supérieure, si possible technique, dans le domaine de l’eau et de l’assainissement ou agronomie et/ou tournée vers la gestion de projet humanitaire, les sciences politiques ou les relations internationales.

COMPÉTENCES REQUISES :

  • Forte capacité rédactionnelle et en français et en anglais, capacité poussée de rédaction et synthèse en Français
  • Français et Anglais courant obligatoire
  • Connaissance du cycle de projet humanitaire
  • Intérêt pour les secteurs de l’eau, l’hygiène et l’assainissement et/ou agriculture/développement rural et/ou monitoring/évaluation, qualité de l’action humanitaire
  • Capacités de mise en page, création graphique et création visuelle
  • Sensible à la démarche qualité dans la mise en œuvre de programmes.

QUALITÉS REQUISES :

  • Réel intérêt et motivation pour l’associatif et l’humanitaire
  • Esprit critique et force de proposition, rigueur
  • Adaptabilité, autonomie et réactivité (plusieurs dossiers à suivre en même temps)
  • Aisance dans l’usage de l’outil informatique (Word, Excel, Access, Power Point, Publisher…)
  • Diplomatie et aisance relationnelle, gestion du stress et disponibilité
  • Bonnes compétences informatiques (Pack Office : Macro Excel, autres).

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