The internship is located in the Human Rights Treaties Branch. Daily responsibilities of the intern will depend on the area of assignment within the Section and the respective Secretariat supporting the Treaty Bodies, Treaty Body Capacity Building Program or the Funds, as well as on the individual's background. Duties of the intern may include but are not limited to the following to helping service meetings of the human rights treaty bodies and their respective working groups or the meetings of the Board of Trustees of the Funds. 

  • Competitor analysis and benchmark studies

  • Support project management

  • Assisting in the preparation of board presentations

  • Support in the development of strategies and concepts in the area of new business models

  • Assumption of responsibility in an international, strategic and dynamic team from day one

  • Participation au projet d’optimisation du processus de réconciliation des données relatives aux assurés (en collaboration avec les RH et le prestataire externe de gestion administrative et technique)
  • Participation au projet de digitalisation des formulaires/ données assurés
  • Participation aux réflexions sur l’opportunité de mise en place d’un portail sécurisé en ligne pour les assurés
  • Participer ponctuellement aux rencontres avec les gestionnaires de fonds et la banque dépositaire
  • Participer au traitement administratif des dossiers
  • Transmission au prestataire externe en charge de la gestion administrative et technique de la caisse des instructions pour la création et la mise à jour des données administratives personnelles des assurés de l’affiliation à la sortie de la Caisse / participation au traitement de l'ensemble des mutations
  • Contrôle des prestations calculées par le prestataire externe et de leur conformité aux instructions données
  • Gestion du classement et de l’archivage des dossiers des assurés actifs et des pensionnés
  • Communication occasionnelle aux assurés
  • Analyse et tableaux comparatifs
  • Lien avec les autres départements à l'interne Contribuer activement à l'amélioration continue des processus et reporting
  • Participer aux travaux de bouclement annuel, notamment les réconciliations entre la gestion et la comptabilité
  • Participer à la vie du bureau au quotidien
  • Monitoring of EU policy files related to self-regulation, media, consumer protection and advertising;
  • Attending EU-related events and conferences, note-taking;
  • Comparing draft legislative acts with self-regulatory rules and codes;
  • Mapping of policymakers and stakeholders;
  • Supporting advocacy and outreach activities towards relevant policymakers;
  • Building and maintaining a network of institutional contacts for advocacy purposes;
  • Support with EASA’s policy newsletter;
  • You will be reporting directly to EASA’s Public Affairs and Policy Manager.
  • Collect and analyse policy-related information
  • Assist in the organisation of webinars and events (online and in-person)
  • Support the preparation and follow-up of various online meetings
  • Conduct research and disseminate updates related to the activities of EU and Brussels-based institutions on Africa
  • Contribute to drafting position papers and policy documents
  • Assist in the daily maintenance of the Association’s website
  • Support the production and dissemination of the Association’s newsletter and LinkedIn channel
  • Collaborate with staff and volunteers to support the Association’s mission and activities.