Elenco delle notizie in archivio

Création de supports de communication

• Concevoir et réaliser des présentations PowerPoint percutantes
• Produire des vidéos explicatives pour sensibiliser les équipes à l'IA et à ses applications.
• Rédiger des documents Word (guides, procédures, etc.) pour accompagner le déploiement.
• Mettre à jour et organiser l'espace SharePoint dédié au projet
• Animation de réunions
• Préparer et animer des réunions d'équipe ou des ateliers de travail avec les différentes parties prenantes
• Assurer le suivi des actions et la diffusion des informations.

Pilotage transverse du déploiement

• Participer à la coordination des différentes équipes impliquées dans le déploiement de l'IA
• Suivre l'avancement des projets et identifier les points de blocage
• Contribuer à la mise en place d'indicateurs de performance et de tableaux de bord.

Création d'agents IA

• Participer à la conception et au développement d'agents conversationnels (chatbots) ou d'autres applications d'IA pour répondre aux besoins de la direction Qualité
• Tester et améliorer les agents IA en fonction des retours des utilisateurs
• Documenter développements et les bonnes pratiques.

• Construction des fiches MMR du site de Waziers en se basant sur les travaux réalisés sur le site de Grande-Synthe
• Rédaction des gammes de test EIS et fiches réflexes EIS des entités Primary Production de la région Nord
• Accompagnement des entités Primary Production de la région Nord dans la préparation et la mise en œuvre des plans d’urgence (POI, PSI, sûreté, …)
• Réalisation des évaluations annuelles du risque chimique des sites Primary Production de la région Nord
• Assistance du HSEQ Specialist du périmètre pour les missions courantes

During the internship, the Intern will have the opportunity to learn and support the overall work of the Sector’s mission within the framework of the activities and projects of the different Divisions and will be called on to (not exhaustive):

• Participate in the preparation and review of project documents.  Draft notes and prepare technical annexes. 
• Contribute to the elaboration of briefing notes, progress reports and other relevant documents, through support in researching and collecting data for specific purposes.
• Support in the contribution to the Sector’s communication and visibility exercises through the updating of the relevant webpage, when required, the design and dissemination of communication material to improve visibility and mobilization of resources.
• Analyze and compile background data for potential partnerships and fundraising events and opportunities, as well as taking notes in stakeholders’ meetings.
• Provide administrative and logistical support in the planning and organization of events/meetings, workshops, and conferences in coordination with other staff.
• Support the preparation of specific budgets, financial and accounting documents, and project evaluation.
• Contribute to related area of work activities and tasks as may be required by the supervisor.

In ESO's Department of Communication you will work with a team of professional science communicators for the preparation of ESO news and press releases, publications, web pages, video scripts, exhibition panels and other public communication products.

The Digital Bureau Solution (DBS) is seeking highly motivated individuals graduate/postgraduate students or recent graduates or postgraduates to assist DBS in its mission. Interns will be exposed to the work of the UNESCO and will provide DBS with qualified and specialized assistance in the various projects of the Bureau, under the supervision and direction of DBS’ management team.

Interns will have the opportunity to assist in the various projects of the Bureau, under one or more of the following domains:

• Operations, Helpdesk, Network, Server and Cloud
• Cybersecurity, Compliance, AI
• Development, Architecture, Engineering.