1. Comptabilité fournisseur

• Révision / assistance à la saisie des factures faites par notre CSP
• Réconciliation de la balance fournisseurs et production d’indicateurs
• Support à la préparation/comptabilisation de provisions de fins de périodes nécessaires au reporting
• Suivi commandes fournisseurs

2. Comptabilité générale :

• Production et réconciliations de comptes généraux sur demande du responsable comptable
• Support pour la préparation de suivi de comptes
• Support pour la préparation des documents (factures notamment)
• Support pour la présentation des dossiers subvention & CIR

3. Traitement administratif des achats :

• Saisie et réception des commandes d'investissements
• Gestion documentaire : courrier / classement / archivage
• Gestion des fournitures de bureau
• Suivi des notes de frais et demandes de déplacements professionnel.

As the Internal Communications Trainee you will be supporting the implementation of internal communications plans with a focus on HR topics. Your responsibilities:

• Coordinate and plan the HR communications editorial calendar in line with the organisation’s editorial calendar
• Support the coordination and production of internal communications for IOC employees with a strong focus on HR communication (HR operations, inclusion & diversity, performance management, health at work, learning & development, etc.):
  • Content: write and edit articles or other types of documents (FAQ, information notes, etc.), liaise with languages services for the translation and proofreading, coordinate internal videos or photos production with the Images services. Draft and design emails to IOC employees about HR topics in a Customer Relationship Management system (CRM).
  • Events (breakfast & learn sessions, webinars, etc.): send invitations, liaise with the Events Teams regarding the logistics, support content production.
  • Internal campaigns: contribute to their development and implementation across all channels.
• Monitor the impact of the communications
  • Document the achieved results (number of views, unique viewers for articles, number of participants for events, qualitative feedback, etc.).
  • Analyse the achieved results and share recommendation for future actions.
• Participate actively in the weekly meetings of the internal communications working group and the human resources teams
  • Support other internal communications projects when required.
  • Liaise with other departments to stay updated on new internal initiatives, product & service developments, and to ensure brand consistency.

• Assist with the planning, organization and execution of both departmental and Agency-wide events and associated communication aspects.
• Create drafts of communication products for departmental communication initiatives, as assigned by members of the SG Communication Team.
• Participate in the Department of Safeguards' Communication Working Group and act as a liaison for divisional communication representatives, as appropriate.
• Design content for digital communication materials within the Department of Safeguards.
• Identify opportunities to enhance the effectiveness of the Department of Safeguards' communication products.

• Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes retail France afin de créer une synergie entre notre plate-forme E-commerce et nos magasins physiques
• Traduction des différents outils Marketing
• Participer à la mise en place et suivi des animations commerciales sur le site (collaboration, ventes privées, soldes etc …)
• Suivi, analyse et synthèse des principaux indicateurs de performances
• Vous réalisez des veilles concurrentielles et benchmarks sur le marché e-commerce France et International

• Garantir l'intégrité des positions en rapprochant quotidiennement les positions entre notre outil de réconciliation (Alto) et le dépositaire, analyse des écarts, suivi et règlement des suspens ;
• Garantir la bonne valorisation des actifs des portefeuilles en analysant les écarts avec le comptable ;
• Réaliser un audit mensuel sur le scope des portefeuilles suivis;
• Participer en liaison avec les équipes commerciales et les gérants à la création et à l’évolution des maquettes reporting ;
• S’assurer de la bonne implémentation des critères ESG dans les reporting concernés (labélisation, articles 8 et 9…) ;
• Prendre en charge l’établissement des comptes rendus de gestion, réunions clientèles et questionnaires destinés à une clientèle d’investisseurs institutionnels, grandes entreprises, caisses régionales et/ou particuliers à partir de données d’origines diverses, internes et externes ;
• Etablir une communication efficace avec nos partenaires internes (commerciaux, gestion, service client...) et externes (dépositaires, compensateurs et valorisateurs...) ;